Должностная инструкция для бухгалтера тсж. За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность? Главбух в ТСЖ имеет право

Ремонты и эксплуатация жилого дома, коммунальные услуги – эти формы работ на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Это быстро и!

Обязанности бухгалтера в ТСЖ

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов Товарищества.

Бухгалтер выполняет:

Контроль за вносимыми на счёт бухучета средствами и выполняемыми операциями.
Анализ производимой Товариществом финансово-экономической деятельности.
Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
Производимый учёт финансовых поступлений.
Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
Обеспечение учета и контроля, за выполнением расходных смет.
Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

А также ему обычно вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

предоставление отчётности по требованию;
хранение бухгалтерских архивов;
постановка на регистрационный учёт.
Выдача расчётных книжек.
приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Ответственность бухгалтера – успех компании

Именно по его аккуратности и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом. Контроль деятельности Товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности.

Соответственно, бухгалтер обязан готовить документацию и на её основании сдавать отчёты в установленные сроки:

Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
Отчёт о численности членов ТСЖ – списком, с проведением расчётов – ежегодно.
Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление платежей и их правильность:

в фонд социального страхования;
оплата средств по договорам.

Бухгалтер имеет право получать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств Товарищества. Кроме этого:

Вправе назначить инвентаризацию материальных средств Товарищества.
Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ. Затребовать отчёт.
Курировать и анализировать движение денежных средств.
Взыскать дебиторские и кредиторские задолженности.
Проверить списание баланса, выявить недостачи, потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Бухгалтер должен ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений, а также имеет право на получение соответствующей информации, у уполномоченных лиц.

Бухгалтер Товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен. Однако специфика ведения бухгалтерского учёта опирается в основном на статьи сметы 20 и 86.

Он выступает и в качестве бессменного труженика , занятого постоянными расчётами, и – в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. То есть, он отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании его ответов члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Работа бухгалтера в Товариществе отличается от обычной деятельности этого плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности , в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, что ограничивает его деятельность доходно-расходной сметой. Это не удивительно, ведь именно с этой целью жильцы создавали координирующую управляющую структуру.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, при сдаче площадей в аренду.

Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость в работе главного бухгалтера возникает:

При больших объёмах производимых Товариществом работ.
По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главному вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также – за всем, поставленным на баланс Товарищества, имуществом.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством. Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

В частности он возглавляет деятельность:

по разработке и утверждению плана проводимых работ;
по проверке счетов;
первичной учётной документации;
по внедрению перспективных технологий и методик учёта;
анализа хозяйственной деятельности ТСЖ;
по укреплению финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам Товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жилья и производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера достаточно широкие. Они практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Но в вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух имеет право:

Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
Требовать соблюдения технологий обработки бухучёта и информации о порядке ведения документооборота.
Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение требований главбуха, он имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания.

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Законом, вступившим в силу 18.06.11, за № 123-ФЗ, определена незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Как правильно составить и заключить трудовой договор с главбухом по совместительству

Приём на работу осуществляется председателем, о чём обязательно делается отметка в протоколе собрания и принятого им решения о приёме, с обоснованием причин.

При вступлении в должность обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Работа по совместительству не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора. Договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом с указанием:

Общих положений контракта. В них определяются основные требования к профессиональному мастерству, образованию и наличию опыта. Здесь же могут быть прописаны основные компетенции.
Условий, в соответствии с которыми трудоустройство осуществляется по совместительству.
Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
Срока действия контракта или бессрочного действия.
Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.

К работе главбух должен приступить в день, указанный в трудовом договоре.

Заключение

Практически вся сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) простирается на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Источник: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Фактическим создателями каждого ТСЖ, или товарищества собственников жилья, являются все собственники помещений в многоквартирном доме.

Цель создания ТСЖ – совместное управление общим имуществом, а также иная деятельность. И деятельность эта подразумевает обязательное ведение финансового учета .

Задача органов правления компании – принятие на работу специалиста в этой области.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и!

Образцы трудовых договоров и должностных инструкций председателя ТСЖ, управляющего, а также дворника и слесаря-сантехника вы найдете на нашем сайте.

Основные должностные обязанности

Что входит в обязанности бухгалтера в ТСЖ?

На современном рынке жилья, помимо строительства, самыми дорогостоящими формами работ являются коммунальные услуги.

Это утверждение также касается и ремонтных работ, и эксплуатации в целом.

Поскольку оплачивается это из личного кармана собственников жилья, требуется тщательный финансовый контроль. Именно бухгалтер будет играть роль управленца и координатора денежных потоков.

Сейчас в сферу действий каждого товарищества собственников жилья входит учет финансовых поступлений непосредственно от членов товарищества, а также предварительный расчет этих поступлений.

Кроме этого, специалист будет полностью контролировать вносимые средства и выполняемые операции.

О том, как определить, обслуживается ли ваш дом каким либо ТСЖ, о преимуществах и недостатках создания товарищества, а также о том, как сменить форму управления многоквартирным домом на ТСЖ путем очного или заочного ания собственников, выбрать председателя и издать свой устав, вы можете узнать из наших статей.

Ответственность

Одна из основных задач, входящая в область ответственности, заключается в регулярном анализе осуществляемой товариществом собственников жилья экономической деятельности. Под этим подразумевается регулировка любых финансовых потоков.

Очень важно при этом, что любые операции с денежными средствами обязательно должны отражаться в соответствующей учетной документации.

Что касается остальных обязанностей, то их перечень сводится к следующим:

учет денежных поступлений;
постановка ценностей на баланс;
снятие ценностей с баланса;
контроль над исполнением смет.

В сферу ответственности непременно входит задача по предупреждению любых возможных убытков и минимизация рисков.

Специалисты бухучета в обязательном порядке предоставляют всю имеющуюся отчетность по первому требованию собственников жилья, входящих в товарищество.

Поэтому все важные документы хранятся в специальном архиве.

В обязанности будет входить и выдача расчетных книжек, регистрационный учет, выдача справок, выписок, квитанций. И, конечно же – прием жильцов по предварительной записи и без нее.

Бухгалтер несет ответственность за подготовку всей документации. На ее основе составляются срочные отчеты, которые необходимо сдавать вовремя. В качестве примера можно привести ежегодный отчет , включающий в себя данные, касающиеся функционирования компании.

Он обязательно должен быть представлен в открытом доступе.

Это крайне важно, поскольку одна из задач годового отчета заключается в демонстрации прозрачности исполнения ТСЖ своих непосредственных обязанностей.

Описываемая в статье должность предполагает манипуляции с регулярными платежами в фонд социального страхования , а также со средствами, которые идут на оплату по заключенным договорам.

Права

Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения , касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

Помимо этого специалист по бухучету имеет право на:

назначение инвентаризации материальных ресурсов;
контроль над расходом денежных средств;
анализ обращения средств;
взыскание всех разновидностей задолженностей.

Бухгалтер получает полномочия наблюдать за расходованием материалов , которые направлены на выполнение задач, связанных с ремонтом и строительством обслуживаемого жилого фонда.

Необходимо помнить об обязанности отвечать на любые вопросы, которые, так или иначе, связаны с правильностью начислений.

К правам же относится получение этих данных у уполномоченных лиц.

И последнее, что стоит упомянуть в контексте разговора о правах финансовых специалистов – это то, что они имеют полномочия на проверку любых списаний с баланса .

Проверки проводятся с целью выявления недостач и потерь материала по договорам с подрядчиками из числа обслуживающих компаний.

Особенности работы

Спектр деятельности на этой должности – весьма и весьма обширен. Здесь имеется своя специфика. В частности, подразумевается постоянная занятость расчетами, а также консультирование по всем вопросам , которые поступают от собственников жилья.

Фактически, главная особенность заключается в отчетах по всему своему функционалу и по произведенным затратам. Ответы служат основанием для суждения о деятельности организации.

Если работник дает неуверенные ответы или предоставляет некомпетентно составленные отчеты, то все это может дать некоторым жильцам повод для сомнений в прозрачности действий и расходов организации.

Принципиальным моментом в этом случае является возможное сомнение в добросовестности всех сотрудников.

В случае недоверия, ряд собственников имеет полное основание на жалобу либо отказ от участия в организации жильцов.

В случаях, когда таких людей оказывается больше половины многоэтажного жилого дома , тогда ТСЖ может прекратить свое существование, утратив юридическую силу.

Работа в области бухучета в подобных организациях будет достаточно сильно отличаться от обычной офисной должности на каком-либо предприятии.

Дело в том, что специфика товарищества – это, в первую очередь, самообслуживание дома .

То есть, оказание услуг не имеет такой конечной цели, как получение выгоды.

Один из основных принципов заключается в ограничении сметой.

Но работа с финансами подразумевает в некоторых случаях привлечение дополнительных средств из других источников . В качестве примера можно привести сдачу в аренду имеющихся помещений.

Использование дополнительных источников финансирования возможно только после их утверждения непосредственным руководителем организации.

Отличия главбуха от обычного

Если объемы работ, которые производит компания, превышают общепринятые стандарты , то возникает необходимость в учреждении дополнительной должности главного бухгалтера.

Подобное решение принимается по усмотрению собрания, где ведущую роль играют жильцы и председатель компании.

Основное отличие работы главбуха заключается в максимальном контроле над манипуляциями со счетами и над имуществом, которое располагается на балансе организации.

Кроме этого задачи включают в себя:

определение путей развития;
наметка тенденций экономической политики ТСЖ;
вывод компании из кризиса;
осуществление деятельности в сложных условиях.

К непосредственным обязанностям на должности относится разработка плана функционирования организации , проверка счетов, составление всей документации, включая первичную.

Главбух занимается активным внедрением новейших методик учета и технологий, которые, по его мнению, являются наиболее перспективными.

Такой уровень ответственности предполагает регулярный анализ функционирования в области хозяйства. Тщательно проверяются данные , которые предоставляются жильцам в виде счетов, справок и квитанций.

Интересен тот факт, что права главбуха фактически равны правам председателя, несмотря на то, что первый подчиняется последнему.

В вопросах финансов сотрудник имеет возможность устанавливать собственные правила и условия , если это позволяет уровень его образования, предыдущий опыт, четкое знание специфики собственной деятельности и владение специальными методиками.

Что же касается непосредственно прав, то они включают в себя:

контроль над хозяйственными операциями;
организация ревизий в отношении финансов;
требование точности в обработке данных и бухучета;
принятие любых мер, предотвращающих недостачи;
предупреждение нарушения законов страны во всех сферах.

Главбух имеет право ходатайствовать о взыскании , если хотя бы одно из требований не исполняется должным образом.

Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?

В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.

Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – совмещение не будет разрешено , поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.

Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.

Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без оплаты этого труда.

Если же председатель, по мнению членов товарищества, действительно компетентен еще и в вопросах бухучета, то на общем собрании может быть принято решение о выплате определенных бонусов или же о повышении уже существующего оклада работника.

Трудовой договор

Прием на должность главбуха или простого специалиста по бухучету – задача, возложенная на руководителя, который обосновывает причины своего выбора перед общим собранием .

Все текущие дела передаются одним актом после осуществления ревизионной проверки.

Совместительство потребует лишь заключением трудового договора и приказа о назначении. Договор в данном случае будет иметь форму контракта между председателем и главбухом.

В общих положениях контракта будут определяться основные требования к нанимаемому специалисту по бухучету. Требования касаются образования, предыдущего опыта работы и еще ряда моментов.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству подразумевает также следующие пункты :

условия трудоустройства;
перечень должностных обязанностей;
перечень ответственности и прав;
условия оплаты;
рабочий график;
срок действия контракта (если контракт является срочным);
компенсации, гарантии.

В заключительных положениях прописываются моменты, которые касаются возможных споров .

Трудовой договор обязательно должен включать в себя личные данные сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны, и на них проставляется печать организации-работодателя.

В заключение хочется сказать, что вся деятельность бухгалтеров ТСЖ – главбухов и обычных – сводится к фактическому решению вопросов и выполнению задач, связанных с приходом, расходом и другими движениями денежных потоков .

На специалисте лежит ответственность за верное начисление платежей, уплату налоговых и прочих отчислений.

Перед ним стоит еще одна из главных задач – оптимизация расходов .

Об особенностях бухучета в ТСЖ вы можете узнать из видео:

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/buhgalter.html

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ – образец

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (товарищества собственников жилья) описывает права и обязанности этого специалиста, а также требования к нему. Вот о должностной инструкции бухгалтера ТСЖ и поговорим в этой статье.

Должность бухгалтера ТСЖ

Общие положения

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Права бухгалтера ТСЖ

Ответственность бухгалтера ТСЖ

Заключение

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами.

Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов.

Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне.

Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

Общие положения.
Обязанности бухгалтера ТСЖ.
Права бухгалтера ТСЖ.
Ответственность бухгалтера ТСЖ.

Общие положения

В этом разделе документа определяется:

кем утверждается должностная инструкция;
кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
каковы условия оплаты;
кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч.

за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию.

В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
Соблюдение платежной дисциплины.

Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
выдача жильцам расчетных книжек;
оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Права бухгалтера ТСЖ

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
установление порядка оформления финансовых операций;
рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности.

При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности.

Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

Заключение

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ.

Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

В ТСЖ бухгалтер выполняет:

Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

предоставление отчётности по требованию;
хранение бухгалтерских архивов;
постановка на регистрационный учёт;
выдача расчётных книжек;
приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

Обязанности по ведению документации

Обратите внимание! Именно по аккуратности бухгалтера и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом.

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

в фонд социального страхования;
в счет оплаты средств по договорам.

Права

Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
Курировать и анализировать движение денежных средств.
Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Важно! Бухгалтер должен быть в состоянии ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений в ТСЖ, а при необходимости, он имеет право на запрос и получение соответствующей информации у уполномоченных лиц.

Особенности работы

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы и , утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н .

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Справка! Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность , ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

При больших объёмах производимых товариществом работ.
По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества .

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

разработка и утверждение плана проводимых работ;
проверка счетов;
первичная учётная документация;
внедрение перспективных технологий и методик учёта;
анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя , хотя он ему подчиняется непосредственно.

Обратите внимание! В вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух в ТСЖ имеет право:

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера . По этому признаку совмещение не допускается.

Справка! ФЗ №123 от 04.06.11 определяет незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты . Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Трудовой договор — основной и по совместительству

Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

ФИО работника и полным наименованием работодателя.
Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.

Заключение

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

УТВЕРЖДАЮ:

Председатель правления

ТСЖ «Сеченова 8»

________

09.01.2008 г.

Должностная инструкция

Главного бухгалтера ТСЖ

1. Общие положения.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Структуру предприятия и перспективы его развития;

положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

Законодательство о труде;

2. Функциональные обязанности.

Главный бухгалтер

2.1. осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности ТСЖ;

2.2. формирует учетную политику;

2.3. проводит работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, проведение инвентаризаций;

2.4. обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ТСЖ на основе применения современных технических средств и информационных технологий ;

2.5. организует учет имущества и денежных средств , своевременное отражение операций на счетах бухгалтерского учета;

2.11. ведет работу по приему платежей от населения и выплате денег через кассу;

2.12. проводит работу по доставке документации, денежных средств в банк и обслуживающие организации;

2.13. ведет учет материальных ценностей, кассовую книгу и другие документы;

2.14. соблюдает полную сохранность документов учета.

3. Права Главного бухгалтера ТСЖ

Главный бухгалтер имеет право:

3.1.Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопроса его деятельности.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

3.4. Представлять интересы ТСЖ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

4. Ответственность Главного бухгалтера.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности , несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Председателя правления ТСЖ.

4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Право подписи и условия работы.

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.

С инструкцией ознакомлена ___________

Подробности

Сопряженная со стрессом, но достойная, достаточно необычная и одновременно стандартизированная работа – это работа бухгалтером ТСЖ. Правда, не все и не всегда понимают, какие обязанности возложены на бухгалтера ТСЖ. Попробуем разобраться.

Управдом – друг человека, - так говорила небезызвестная героиня Нонны Мордюковой. И, если отбросить иронию, то это действительно должно быть так. Ведь, дом – наша крепость и каждый человек хочет жить в комфорте и спокойствии, а также иметь четкое представление о том, какие услуги в каком количестве нужно оплачивать. Поэтому, можно продолжить эту фразу – а друг управдома – бухгалтер ТСЖ, так именно он занимается расчетами и учетом хозяйственной деятельности товарищества собственников жилья.

Бухгалтер ТСЖ – обязанности специалиста

ТСЖ является некоммерческой организацией, но, тем не менее, ее деятельность тоже должна обязательно учитываться и контролироваться. Бухгалтер ТСЖ обязанности несет согласно специфике области деятельности. Бухгалтерский учет в ТСЖ ставит целью обеспечить выполнение трех главных задач:

Собрать и обработать всю информацию о хозяйственной деятельности ТСЖ;
Гарантировать соблюдение правил хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством РФ;
Производить анализ финансовой деятельности ТСЖ.

Основной документ бухгалтерской деятельности - это смета расходов и доходов, она составляется каждый год, в ней учитываются предполагаемые поступления и расходы денежных средств. Эта смета, как правило, утверждается на общем собрании членов ТСЖ.

Обязанности бухгалтера ТСЖ направлены на ведение некоммерческой деятельности товарищества. Главной и основной деятельностью всех ТСЖ является надлежащее содержание и своевременный ремонт жилых помещений и сопутствующего имущества. То есть, работы и услуги ТСЖ оказывает самим себе, а не кому-либо еще с коммерческими целями заработать денег. Соответственно, налоги на прибыль ТСЖ не платит, потому что коммунальные платежи, целевые взносы и т.п. не являются доходами. А значит, и обязанности бухгалтеру ТСЖ выполнять несколько проще, чем его коллегам, работающим в коммерческих организациях. Но с одной оговоркой. О налоговой отчетности бухгалтер ТСЖ иногда задумывается - в случае, если ТСЖ осуществляет деятельность, с которой имеет прибыль. Например, сдает в аренду помещения, размещает на фасадах наружную рекламу и тому подобное. Но и в этом случае, ТСЖ облагается налогом по упрощенной схеме.

Контролируется и анализируется деятельность ТСЖ согласно бухгалтерской отчетности. Главный отчетный документ для ТСЖ – годовой отчет о финансовой деятельности, познакомиться с которым может любой член товарищества. Также, бухгалтер сдает ежегодно: декларации УСН, 2-НДФЛ, отчет о среднесписочной численности; каждый квартал: форму 4–ФСС, РСВ-1.

Выполняя свои обязанности бухгалтер ТСЖ руководствуется законодательством РФ, уставом ТСЖ, решениями правления товарищества.

Основные обязанности бухгалтера ТСЖ

Для бухгалтера ТСЖ обязанности такие:

Контролирует внесение на счета бухучета всех выполненных операций, своевременно готовит бухгалтерскую отчетность и делает экономический анализ финансово- экономической деятельности ТСЖ.

Бухгалтер ТСЖ обеспечивает отражение в учете всех движений средств и денежных операций, производит учет финансов, основных средств и материальных ценностей. Он обеспечивает учет и контроль выполнения расходных смет. Ведет учет и анализ результатов хозяйственной деятельности ТСЖ, анализирует данные бухгалтерского учета, выявляет резервы и возможности предупреждения убытков и потерь.

Для бухгалтера ТСЖ обязанности также включают правильное начисление платежей и своевременный перевод их государству, расчет взносов на социальное страхование, перечисление денежных средств в фонды, производство платежей по договорам. Бухгалтер составляет бухгалтерскую отчетность на основании первичных документов, обязан предоставить ее государственным органам по запросу. Несет ответственность за сохранность бухгалтерских архивов. За соблюдение правил расхода материальных ценностей, фонда заработной платы, соблюдение финансовой дисциплины. Бухгалтер проводит своевременную инвентаризацию материальных ценностей, основных фондов и денежных средств. Также он занимается взысканием дебиторских и кредиторских задолженностей, следит за списанием с баланса недостач и потерь.

В обязанностях бухгалтера ТСЖ и прием населения, он же занимается оформлением и регистрацией, выписывает справки для предоставления в государственные органы, делает копии лицевых счетов, выписывает предупреждения и уведомления, если сроки платежей нарушаются. Также, бухгалтер проверяет правильность льгот, делает сверку документов по оплате жилья.

Работа с жителями часто сопровождается стрессом. Но предоставить жильцам дома по требованию: расчет по представляемым услугам, предоставить для ознакомления нормативные или иные документы, на основании которых имеющиеся тарифы установлены, смету расходов тсж, регламентирующие документы – тоже обязанности бухгалтера ТСЖ. Он же выдает расчетные книжки, консультирует по бухгалтерским вопросам.

Как видите, круг ответственности бухгалтера ТСЖ обязанности включает самые разнообразные. И только на первый взгляд кажется, что его работа куда проще, чем у коллеги из коммерческой фирмы. Главное для бухгалтера ТСЖ - это не только правильное и своевременное выполнение своих обязанностей по ведению бухучета, но и доброжелательное общение с людьми.

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН — не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей. В связи с этим обязанности специалиста по данной должности включают:

исчисление платежей по коммунальным услугам по объектам жилой и нежилой недвижимости, являющейся собственностью участников товарищества. Оплата рассчитывается за пользование различными жизнеобеспечивающими системами — водоснабжение и водоотведение, электричество, газ, вывоз твердых бытовых отходов, а также отчисления в фонд товарищества;
оформление первичной документации (квитанций) для оплаты собственниками квартир необходимых коммунальных услуг;
прием и обработка первичной документации, связанной с использованием услуг сторонних организаций;
расчет заработной платы и отчислений с нее в государственные фонды страхования по сотрудникам, входящим в штат персонала товарищества;
осуществление банковских переводов с целью оплаты услуг контрагентов и уплаты налогов и сборов;
оприходование и списание товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности ТСЖ;
сдача необходимых форм отчетности в государственные органы;
выдача сведений, запрашиваемых собственниками жилья в многоквартирных домах.

На сотрудника в данной сфере деятельности возлагается ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а потому он несет серьезную ответственность перед своим работодателем. Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.

Что должен знать бухгалтер ТСЖ

Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать:

нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета;
перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе;
правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее;
правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним;
сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности;
особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
налоговое законодательство, связанное с функционированием некоммерческих организаций;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности в организации;
процедуру документооборота между поставщиками, заказчиками и участниками товарищества;
правила обработки и хранения документации, сбора для сдачи ее в архив.

Объем знаний бухгалтера в сфере ТСЖ напрямую влияет на то, как именно он будет исполнять свои профессиональные обязанности, то есть в конечном итоге на результат его деятельности. Дополнительно к такому сотруднику предъявляются специальные требования, чтобы работа осуществлялась качественно и своевременно.

Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ

При приеме на работу к бухгалтеру, работающему в сфере ТСЖ, предъявляются требования, которым он должен соответствовать в полной мере. Данные условия заключаются в таких моментах:

соискатель на должность обязан иметь профильное бухгалтерское образование средне-специальное либо высшее;
он должен иметь стаж работы, и желательно, чтобы в этот период входила деятельности в должности главного бухгалтера, поскольку нужно исполнять обязанности по самым разным направлениям бухгалтерского и налогового учета;
знание специализированных бухгалтерских программ в сфере ЖКХ, а также умение пользоваться различными правовыми системами;
владение компьютером и оргтехникой на уровне хорошего пользователя;
понимание специфики осуществления бухгалтерского учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
хорошая ориентация по различным направлениям деятельности, в том числе не только бухгалтерский учет, но и экономика предприятия, юриспруденция, кадровое делопроизводство;
соответствие кандидата требованиям Профстандарта «Бухгалтер».

ТСЖ может предъявлять дополнительные требования к кандидатуре на должность этого специалиста, и они должны обязательно прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

В должностной инструкции прописываются основные моменты, связанные с осуществлением деятельности бухгалтера ТСЖ, в том числе его права и обязанности, требования к кандидату, знания и умения, а также ответственность за некачественное выполнение работы.

Для того чтобы отразить в инструкции все необходимые моменты, можно бесплатно скачать образец или пример такого документа и подкорректировать его в соответствии с деятельностью организации. Правильно составленная инструкция позволит бухгалтеру грамотно исполнять свои обязанности, а компанию убережет от неправомерных действий со стороны недобросовестного сотрудника.