Бухгалтерский учет заработной платы. Что показывает и как произвести расчет Бухгалтерский учет счет 70

В своей деятельности субъекты хозяйствования используют труд наемных сотрудников, привлекаемых по трудовым соглашениям. За выполнение ими трудовых функций руководство компании или предприниматель должны осуществлять выплаты соответствующего вознаграждения. Для учета расчетов с персоналом по зарплате применяется счет 70 в бухгалтерском учете.

Счет 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” используется согласно Плану счетов для отражения на нем всех расчетов по заработной плате как работникам, осуществляемым деятельность по трудовым договорам, так и по договорам подряда и оказания услуг с физлицами.

На этом счете аккумулируется информация о начислении зарплаты во всех ее составных частях:

1. оплата по окладу;
2. премии;
3. доплаты;
4. отпуска;
5. компенсации;
6. выплата пособий и материальной помощи и т. д.

С помощью данной информации администрация может принимать необходимые решения по затратам на оплату труда. На этом счете обобщается зарплата в целом работников по всем подразделениям компании. С другой стороны в зависимости от корреспондирующего счета можно установить затраты на оплату труда по каждому структурному подразделению.

Здесь отражается информация о наличии имеющейся задолженности как работника по выплаченной ему излишне зарплате, так и самого предприятия по не выданной в установленные сроки оплате труда.

Внимание! На счете 70 также отражаются расчеты с учредителями, которые одновременно являются работниками компании, по начисляемым им дивидендам.

Характеристика счета

Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет.

Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо по дебету отражает задолженность работающих на предприятии лиц по выплаченной им предприятием . Сальдо по кредиту же наоборот отражает долг работодателя перед трудящимися в компании сотрудниками.

При определении конечного остатка по счету имеет значение на какой стороне находится сальдо. Если по дебету, то дебетовый оборот отражает увеличение задолженности, а кредитовый ее погашение.

Начальное сальдо складывается с оборотом по дебету, после чего полученный результат нужно сопоставить с кредитовым. Если итоговое значение разницы с оборотом по кредиту окажется положительным, то конечный остаток является дебетовым.

Когда начальный остаток по счету 70 находится в кредите, то увеличение задолженности отражается по кредитовой стороне, а погашение ее по дебету. Если разница между суммой начального сальдо и оборотом по кредиту счета с дебетовым оборотом положительна, то сальдо на конец находится в кредите. В противном случае на конец периода получается дебетовое сальдо по счету 70.

Внимание! Оборотная ведомость по счету 70 может отражать сразу два остатка. Связано это с тем, что внутри него субсчета могут быть то дебетовыми, то кредитовыми, а синтетический счет иметь свернутое двойное сальдо.

И какими проводками отражаются основные операции по оплате труда — об этом Вы узнаете из нашей статьи.

Учет проводок на 70 счете

На счете проводится учет операций по всем видам оплаты труда, которые осуществляет предприятие в пользу своих сотрудников, в том числе:

• зарплаты, премии, бонусы;
• больничные, отпускные, пособия;
• пенсии работающим пенсионерам и т.п.

В зависимости от подразделения, в котором задействован работник, начисления зарплаты и прочих выплат могут отражаться такими записями:

Выплаты в пользу сотрудников проводятся в учете такими записями:

Выплата зарплаты сотрудникам филиала

30. .2015 года филиал ООО «Металлург» начислил зарплату сотрудникам:

• рабочим металлопрокатного цеха — 412.500 руб.;
• экономистам финансового отдела — 194.300 руб.

03.10.2015 года филиал получил от ООО «Металлург» средства для произведения выплат.

Бухгалтер головного офиса ООО «Металлург» сделал в учете такие записи:

В учете филиала ООО «Металлург» выплата зарплаты отражается проводками:

Начисление зарплаты сотрудниками различных подразделений

ООО «Рукодельница» занимается производством оборудования для швейных мастерских. Рабочие ООО «Рукодельница» заняты на строительстве здания, которое планируется использовать под склад. Сотрудники ООО «Рукодельница» имеют возможность бесплатно посещать бассейн, который числится на балансе предприятия.

В августе 2015 в одном из производственных цехов ООО «Рукодельница» произошел пожар.

По итогам августа 2015 сотрудниками ООО «Рукодельница» начислена зарплата:

• рабочим производственных цехов – 418.500 руб.;
• сотрудникам отдела продаж – 212.300 руб.;
• рабочим, занятым на строительстве здания под склад –

СЧЕТ 70 «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА»

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается информация о расчетах с работниками организации по оплате труда, в том числе по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации (табл. 2.6).

К счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» могут быть открыты следующие субсчета:

• 70-01 «Начисленная заработная плата»;
• 70-03 «Долги по заработной плате»;
• 70-04 «Заработная плата к выдаче»;
• 70-05 «Заработная плата, перечисляемая во вклады»;
• 70-06 «Суммы округлений по заработной плате».

На субсчете 70-01 «Начисленная заработная плата» отражается информация о начислении заработной платы работникам и других начислениях.

По кредиту субсчета 70-01 «Начисленная заработная плата» отражаются суммы:

• начисленной заработной платы и выплат, предусмотренных коллективным договором, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу);
• начисленной заработной платы и выплат, не предусмотренных коллективным договором, - в корреспонденции со счетами учета соответствующих источников финансирования;
• начисленной оплаты труда работникам за время оплачиваемых отпусков, приходящихся на текущий отчетный период, - в корреспонденции со счетами учета затрат, приходящихся на следующие за отчетным периоды, - в корреспонденции со счетом 97 «Расходы будущих периодов», субсчет 01 «Суммы отпусков будущих периодов»;
• начисленной оплаты работникам за время оплачиваемых отпусков, если учетной политикой организации предусмотрено создание резерва на предстоящую оплату отпусков работников, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по временной нетрудоспособности, социальных пособий и прочих выплат за счет средств Фонда социального страхования - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию»; при этом суммы начисленных пособий, превышающие размеры, установленные законодательством, отражаются в корреспонденции со счетами учета затрат;
• начисленных выплат работникам за счет средств социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• начисленных выплат работникам, производимых за счет средств профсоюзных организаций - в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с профсоюзными организациями».

Курсовые разницы по заработной плате в иностранной валюте, связанные с изменением курса иностранной валюты по отношению к валюте Российской Федерации, отражаются по субсчету 70-01 «Начисленная заработная плата» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы», субсчета 01 «Прочие доходы» и 02 «Прочие расходы».

По дебету субсчета 70-01 «Начисленная заработная плата» отражаются суммы:

• удержанного налога на доходы физических лиц - в корреспонденции с субсчетом 68 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;
• удержанные с подотчетных лиц по не возвращенным в кассу в установленный срок подотчетным суммам - в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• удержанные с работников в счет погашения задолженности по выданной ссуде и процентам - в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам»;
• удержанные в счет возмещения материального ущерба, причиненного работником организации, - в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
• удержанные с работников в счет возмещения ущерба по технологическим нарушениям - в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по технологическим нарушениям»;
• удержанные с работников в счет погашения задолженности (полностью или частично) за путевки на санаторно-курортное обслуживание - в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты за путевки»;
• удержанные с работников по исполнительным документам - в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным документам»;
• удержанные с работников за жилье и коммунальные услуги - в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с жильцами по жилищным и коммунальным услугам»;
• удержанных с работников профсоюзных взносов - в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с профсоюзными организациями»;
• удержанных из заработной платы страховых взносов по добровольному страхованию для перечисления страховой организа-

ции - в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному

и личному страхованию».

Суммы заработной платы за вычетом всех удержаний могут списываться на другие соответствующие субсчета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На субсчете 70-03 «Долги по заработной плате» отражаются суммы задолженности по заработной плате как перед работниками предприятия, так и долги работников предприятия.

Суммы задолженности, образующиеся при подсчете сумм оплаты труда, отражаются по кредиту субсчета 70-03 «Долги по заработной плате» в корреспонденции с дебетом субсчета 70-01 «Начисленная заработная плата». В следующем месяце данные суммы присоединяются к заработной плате к распределению обратной записью.

Задолженность работника перед организацией отражается по дебету субсчета 70-03 «Долги по заработной плате». Погашение задолженности работником путем внесения денежных средств в кассу предприятия отражается по кредиту субсчета 70-03 «Долги по заработной плате» и дебету счета 50 «Касса». По истечении срока исковой давности непогашенная задолженность списывается на финансовый результат организации в корреспонденции с дебетом субсчета 91-02 «Прочие расходы».

На субсчете 70-04 «Заработная плата к выдаче» отражается информация о суммах заработной платы, предназначенных к выдаче работникам организации через ее кассу. Сумма заработной платы, подлежащей выдаче, отражается по кредиту субсчета 70-04 «Заработная плата к выдаче» и дебету субсчета 70-01 «Начисленная заработная плата». Выдача сумм работникам организации отражается по дебету субсчета 70-04 «Заработная плата к выдаче» в корреспонденции с субсчетом 50-01 «Касса организации».

Суммы оплаты труда, не полученные работниками в срок, установленный для выдачи заработной платы (депонированной заработной платы), отражаются по дебету субсчета 70-04 «Заработная плата к выдаче» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированной заработной плате».

Аналитический учет по субсчету 70-04 «Заработная плата к выдаче» ведется по каждому работнику организации (табельному номеру).

На субсчете 70-05 «Заработная плата, перечисляемая во вклады» отражается информация о суммах заработной платы, предназначенных перечислению на счет работника в банке.

Сумма заработной платы, подлежащая перечислению на счета работников в банке, отражается по кредиту субсчета 70-05 «Заработная плата, перечисляемая во вклады» и дебету субсчета 70-01 «Начисленная заработная плата».

Перечисление денежных средств со счета организации на счета работников отражается по дебету субсчета 70-05 «Заработная плата, перечисляемая во вклады» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» или счета 51 «Расчетные счета». Аналитический учет по субсчету 70-05 «Заработная плата, перечисляемая во вклады» ведется по каждому работнику организации (табельному номеру).

На субсчете 70-06 «Суммы округлений по заработной плате» отражаются суммы округлений, если предприятие принимает решение о выдаче работникам сумм оплаты труда в целых денежных единицах.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами

Таблица 2.6

Таким образом, начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя

из того, в каком подразделении занят работник, которому начисляется заработная плата, и какие работы он выполняет. Если вы начисляете заработную плату работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, то делается следующая проводка: Дебет 20 (23, 29) Кредит 70 - начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если вы начисляете заработную плату работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отразите это следующим образом:

Дебет 25 (26) Кредит 70 - начислена заработная плата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу).

Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляйте в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу»:

Дебет 44 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).

Если организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление заработной платы работникам, занятым на этих работах, отражайте в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет 08 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве (реконструкции) объекта основных средств.

Пример 2.13.

Рассмотрим пример. ООО «Вольт» занимается производством и строит здание склада собственными силами. В январе 2012 года была начислена заработная плата работникам организации в сумме 270 000 руб., в том числе работникам:

основного производства - 180 000 руб.; управленческому персоналу - 50 000 руб.; отдела реализации готовой продукции - 18 000 руб.; работникам, занятым на строительстве склада - 22 000 руб.

При этом бухгалтер ООО «Вольт» должен сделать следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70 - 180 000 руб. - начислена заработная плата рабочим основного производства;

Дебет 26 Кредит 70 - 50 000 руб. - начислена заработная плата управленческому персоналу;

Дебет 44 Кредит 70 -18 000 руб. - начислена заработная плата работникам отдела реализации готовой продукции;

Дебет 08 Кредит 70 - 22 000 руб. - начислена заработная плата работникам, занятым на строительстве склада.

Если организация получает прочие доходы и это требует трудовых затрат, то работникам, обеспечивающим получение этих доходов, начислите зарплату проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам, занятым в процессе получения прочих доходов.

Если организация создает резервы предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ, то заработную плату работникам, занятым их выполнением, начисляйте тоже за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам за счет созданного ранее резерва.

Если работники организации выполняют работы, затраты по которым учитываются в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то начисление им заработной платы отразите так:

Дебет 97 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов.

Если организация понесла убытки в результате чрезвычайных событий (пожара, наводнения и др.), то заработную плату работникам, ликвидирующим последствия таких событий, относят к прочим расходам:

Дебет 91-2 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных событий.

В некоторых случаях организация должна выплатить работникам те или иные суммы за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся отпускные и пособия по временной нетрудоспособности. При этом отпускные начисляют исходя из среднего заработка работника. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Правительства России от 24 декабря 2007 г. № 922.

Отпускные начисляются на те же счета, что и заработная плата работникам. При этом организация имеет право создать резерв денежных средств на оплату отпусков. В этом случае отпускные начисляют за счет ранее созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70 - начислены отпускные работникам организации за счет созданного ранее резерва.

Пособия, по временной нетрудоспособности начиная с третьего дня, выплачивают за счет средств Фонда социального страхования России. При начислении такого пособия в учете сделайте запись:

Дебет 69 Кредит 70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

На счете 70 отражают и начисление дивидендов работникам, которые являются акционерами (участниками) организации. При этом начисление работникам дивидендов отразите проводкой:

Дебет 84 Кредит 70 - начислены дивиденды работникам организации.

Сумму налога на доходы физических лиц, удерживаемую из заработной платы работника, отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников.

Пример 2.14.

Разберем пример. Работнику производственного отдела ООО «Вольт» за месяц работы начислена заработная плата в сумме 25 000 руб. Из нее удержан налог на доходы физических лиц в сумме 3250 руб. Всего к выплате причитается 21 750 руб. При этом бухгалтер ООО «Вольт» должен сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 70 - 25 000 руб. - начислена заработная плата работнику организации;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - 3250 руб. - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работника;

Дебет 70 Кредит 50 - 21 750 руб. - выплачена из кассы организации заработная плата работнику.

Для осуществления текущей деятельности компания может выдавать своим работникам денежные средства под отчет. Если у работника остались неизрасходованные средства, выданные ему ранее под отчет, то он должен вернуть их в кассу организации. Если же до истечения срока представления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счет заработной платы, сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 71 - выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы.

Если работник необоснованно потратил или не вернул в срок подотчетную сумму, то следует удержать эту сумму из его заработной платы:

Дебет 70 Кредит 94 - удержаны из заработной платы работника невозвращенные (потраченные необоснованно) денежные средства, ранее выданные под отчет.

Нередко в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов. Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то она возмещается за счет материально ответственных лиц. Сумма недостачи может быть удержана из заработной платы работников. На сумму, подлежащую удержанию, сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 73 - удержаны из заработной платы работника суммы материального ущерба.

Пример 2.15.

Разберем пример. ООО «Альт» провело инвентаризацию товарных запасов на складе. По данным бухгалтерского учета, на складе числится 120 кг конфет на общую сумму 11 400 руб. В результате инвентаризации была выявлена недостача на сумму 150 руб. Недостача в пределах норм естественной убыли составила 50 руб., сверх норм - 100 руб.

Согласно приказу руководителя к материальной ответственности был привлечен кладовщик Г.Л. Туболев, с которым у организации заключен договор о полной материальной ответственности. Предъявленную претензию Туболев признал. Сумму недостачи было решено удержать из его заработной платы. В результате бухгалтер ООО «Альт» должен сделать проводки:

Дебет 94 Кредит 41 - 150 руб. - списана сумма недостачи;

Дебет 44 Кредит 94 - 50 руб. - недостача в пределах норм естественной убыли учтена в расходах на продажу;

Дебет 73-2 Кредит 94 - 100 руб. - сумма недостачи сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо;

Дебет 70 Кредит 73-2 - 100 руб. - сумма недостачи удержана из заработной платы кладовщика.

Отметим, что если компания заключает договоры на страхование своих работников, то суммы платежей по таким договорам могут удерживаться из их заработной платы:

Дебет 70 Кредит 76-1 - удержаны из заработной платы работника платежи по личному страхованию.

Организация должна удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, поступившим в организацию (например, алименты):

Дебет 70 Кредит 76 - удержаны средства из заработной платы работников по исполнительным листам.

Подчеркнем, что заработная плата работникам может выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме. Законодательством предусмотрена выплата заработной платы два раза в месяц, если фирма не соблюдает это условие, то ее могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностных лиц на сумму до 5000 руб. При этом начисленные денежные средства, причитающиеся работникам в счет заработной платы, можно:

• выплачивать наличными деньгами из кассы;
• перечислять безналичным путем на счета работников с рублевого или специального банковского счета вашей организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 50 (51, 55) - выплачена из кассы (перечислена с расчетного или специального банковского счета) заработная плата работникам организации.

Помимо заработной платы, работнику могут быть начислены премии, пособия и доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации. При выплате этих сумм сделайте такую же проводку:

Дебет 70 Кредит 50 (51, 55) - выплачены из кассы (перечислены с расчетного или специального банковского счета) премии (пособия, доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации) работникам организации.

Организация также может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы: продукцию собственного производства, товары или иные ценности. При выдаче сотрудникам продукции собственного производства (товаров) сделайте в учете запись:

Дебет 70 Кредит 90-1 - выдана работникам организации продукция собственного производства (товары) в счет погашения задолженности по оплате труда.

Если продукция была выдана работникам по льготным ценам (которые более чем на 20% меньше цен, по которым организация обычно продает такую продукцию сторонним покупателям), то при определенных условиях налоговый инспектор может проверить правильность применения цен для целей налогообложения.

Пример 2.16.

Рассмотрим пример, ООО «Альт» начислило работникам заработную плату в сумме 29 500 руб. В связи с недостаточностью денежных средств было принято решение в счет погашения задолженности по заработной плате выдать работникам продукцию собственного производства организации. Обычно ООО «Альт» продает такую же партию продукции сторонним покупателям по такой же цене - 29 500 руб. (включая НДС). Себестоимость партии продукции - 22 000 руб. Готовая продукция облагается НДС по ставке 18%. В результате бухгалтер ООО «Альт» должен сделать проводки:

Дебет 70 Кредит 90-1 - 29 500 руб. - списана задолженность перед работниками по заработной плате;

Дебет 90-2 Кредит 43 - 22 000 руб. - списана себестоимость готовой продукции, переданной работникам в счет погашения задолженности по заработной плате;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 4500 руб. (29 500 руб. х 18% : 118%) - начислен НДС.

В конце месяца бухгалтер сделает такую проводку:

Дебет 90-9 Кредит 99 - 3000 руб. (29 500 - 22 000 - 4500) - отражена прибыль от продажи продукции.

Если, выдавая зарплату в натуральной форме, фирма не может удержать налог на доходы, она должна сообщить об этом в налоговую инспекцию. Такое сообщение следует отправить в течение одного месяца с того момента, когда у фирмы возникла обязанность удержать и заплатить налог.

При выдаче работникам в счет заработной платы другого имущества (основных средств, материалов и т.д.) сделайте в учете запись: Дебет 70 Кредит 91-1 - выданы работникам организации материальные ценности в счет погашения задолженности по оплате труда.

Пример 2.17.

Проанализируем пример. ООО «Альт» начислило работникам заработную плату в сумме 29 500 руб. В связи с недостаточностью денежных средств было принято решение в счет погашения задолженности по заработной плате выдать работникам материалы, предназначавшиеся для использования в производстве. Рыночная цена материалов составляет 29 500 руб. (в том числе НДС), себестоимость - 24 000 руб. При этом бухгалтер ООО «Альт» должен сделать проводки:

Дебет 70 Кредит 91-1 - 29 500 руб. - списана задолженность перед работниками по заработной плате;

Дебет 91-2 Кредит 10 - 24 000 руб. - списана себестоимость материалов, переданных работникам в счет погашения задолженности по заработной плате;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 4500 руб. (29 500 руб. х 18% : 118%) - начислен НДС.

В конце месяца бухгалтер сделает проводку:

Дебет 91-9 Кредит 99 - 1000 руб. (29 500 - 24 000 - 4500) - отражена прибыль от продажи материалов.

Отметим, что после получения денежных средств в банке на выплату заработной платы организация, как правило, обязана выдать ее работникам в течение трех дней. Если работник не явился для получения заработной платы, то сумма невыплаченных средств депонируется. Сумму депонированной заработной платы отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» - депонирована не полученная работниками заработная плата.

Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда. Проводки, пример

Учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Все операции по начислению заработной платы, начислениям на нее и произведенным из нее удержаниям подлежат отражению на счетах бухгалтерского учета в отчетном периоде начисления независимо от периода выплаты заработной платы работникам и перечислению налоговых платежей в бюджет и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и удержаний из заработной платы ведется на активно-пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который имеет следующую структуру:

Счет

В развитие счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открываются аналитические счета для учета расчетов по оплате труда с каждым работником организации.

Счет 70 «Расчеты с поставщиками по оплате труда», как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражается в пассиве баланса в разделе V «Краткосрочные обязательства» отдельной статьей «Задолженность перед персоналом по оплате труда».

В редких случаях по расчетам с отдельными сотрудниками может возникнуть их дебиторская задолженность перед организацией по расчетам по оплате труда, в этом случае счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» будет одновременно с кредитом сальдо иметь дебетовое сальдо, которое отражается в разделе II «Оборотные активы» актива баланса в составе краткосрочной дебиторской задолженности.

Начисление заработной платы означает увеличение задолженности организации перед персоналом и одновременное увеличение расходов организации по обычным видам деятельности. Поэтому эта операция отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счетов учета соответствующих расходов: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Все удержания, произведенные из заработной платы работника, отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», поскольку на сумму удержаний уменьшается сумма, подлежащая выплате работнику. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами учета соответствующих видов удержаний, например:

∙ с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму удержанного налога на доходы физических лиц;

∙ с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на сумму удержаний, произведенных в счет погашения выданных в подотчет сумм и др.

оставшаяся после произведенных удержаний часть заработной платы подлежит выплате работникам. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц: за первую половину месяца выплачивается аванс.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, из кассы в месте выполнения им работы, что отражается в бухгалтерском учете проводной:

Кредит счета 50 «Касса».

Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех дней с даты ее получения с расчетного счета в банке, по истечении которых суммы невыплаченной в срок заработной платы сдаются на расчетный счет в банке.

На основании заявления работника причитающаяся ему заработная плата может быть перечислена на указанный им банковский счет (пластиковую карточку), то будет отражено в бухгалтерском учете записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и

Перечисление удержанного из заработной платы работника налога на доходы физических лиц в бюджет отражается в бухгалтерском учете записью:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и

Кредит счета 51 «Расчетный счет».

Для учета расчетов организации с государственными внебюджетными фондами по страховым взносам на обязательное социальное страхование работников используется активно-пассивный синтетический счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», в развитие которого открываются следующие субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» имеет следующую структуру:

Счет

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» имеет развернутое сальдо, дебетовое сальдо отражается в активе баланса в разделе II «Оборотные активы» в составе краткосрочной дебиторской задолженности, кредитовое сальдо по этому счету отражается в пассиве баланса в разделе V «Краткосрочные обязательства» по отдельной статье «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами».

Начисленные суммы в перечисленные государственные внебюджетные фонды отражаются по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции с дебетом тех счетов учета затрат на производство и управление, на которые были отнесены сумы начисленной заработной платы, в отношении которой было произведено исчисление страховых взносов.

Часть сумм, подлежащих перечислению в Фонд социального страхования Российской Федерации, может использоваться организацией для выплаты работникам пособий по временной нетрудоспособности и др. соответственно, на сумму начисленных работникам организации пособий по временной нетрудоспособности будет уменьшаться сумма задолженности организации, подлежащая перечислению в Фонд социального страхования Российской Федерации, что будет отражаться по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так как у организации возникает кредиторская задолженность перед работниками по выплате им начисленных пособий.

По мере наступления срока уплаты ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам организация перечисляет их в безналичном порядке в соответствующие государственные внебюджетные фонды (за вычетом сумм фактически выплаченных на руки работникам за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации).

Хозяйственная операция по перечислению страховых взносов будет отражена по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и соответствующих его субсчетах 1 «Расчеты по социальному страхованию», 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

Плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Бухгалтерские записи по учету операций по расчетам с персоналом по оплате труда приведены в табл.8.2.

Таблица 8.2

Свод типовых бухгалтерских записей по учету операций

по расчетам с персоналом по оплате труда

Типовые проводки по начислению и распределению заработной платы

При начислении отпускных сумм затраты отчетного месяца включаются только суммы отпускных, приходящихся на данный месяц. Суммы отпускных, которые приходятся на следующий месяц, учитываются как расходы будущих периодов. При наступлении соответствующего месяца, расходы будущих периодов включаются в расходы отчетного месяца.

Работник бухгалтерии уходит в отпуск 27 сентября на 28 календарных дней. На сентябрь приходится 4 дня отпуска, на октябрь 23.Средняя з/пл за день 500 руб. Начислены отпускные в сумме 14000. Сумма отпускных, которые приходится на сентябрь - 2000 рублей, на октябрь - 12000 рублей.

Предприятие может резервировать суммы на оплату отпускных. Это связано с тем, что многие работники уходят в отпуск, как правило в определенный период (летом), следовательно, в этот период требуется больше средств для оплаты отпусков. Чтобы иметь эти средства, предприятие может создавать резерв на оплату отпусков, которая учитывается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет - резерв на оплату отпусков. Образуется от сумм начисленной з/пл (основной и дополнительной) и страховых взносов от этой з/пл. Делается специальный расчет и определяется % отчислений в резерв на оплату отпусков

В конце года производится инвентаризация резерва, делается либо сторнировочная запись на величину излишне-созданного резерва, либо дополнительная, если выплаты превышают величину созданного резерва.

Учет удержаний из заработной платы

Все удержания из з/пл отражаются по Дт 70 и Кт соответствующих счетов.

Учет выданной з/пл

Предприятие самостоятельно устанавливает сроки выдачи з/пл. В соответствии с ТК РФ, з/пл должна выплачиваться не реже, чем 1 раз в полмесяца. За первую половину месяца работнику выдается аванс, в размере до 40% заработка за месяц. По окончанию месяца производится выплата в окончательный расчет. При выдаче аванса никакие удержания из з/пл не производятся и страховые взносы на з/пл не начисляются.

По итогам отчетного месяца размер выплаты работнику в окончательный расчет определяется по формуле:

В настоящее время существует два способа выплаты з/пл:

ñ наличный

ñ безналичный

Наличный способ оплаты труда

Наличные денежные средства на выплату з/пл и аванса кассир получает в банке по чеку. При получении денег за истекший месяц в окончательный расчет в банк следует предоставить платежные поручения на перечисление НДФЛ и страховых взносов. Выплата аванса из з/пл может производиться по Платежной ведомости или Расчетно-платежной ведомости. З/пл выдается из кассы в течение 3х рабочих дней, после этого ведомость закрывается.

Невыданная в срок з/пл депонируется. Против фамилии работника, который не получил в срок з/пл, вместо его подписи, в платежной ведомости ставится штамп - депонировано. Составляется реестр депонированных сумм и Ведомость реестр сдается в бухгалтерию.

Расчеты по депонированным суммам ведутся на счете 76/Расчеты по депонированным суммам. Заполняется специальная книга «Учет депонированных сумм».

Депонированная з/пл выдается из кассы по заявлению работника.

Безналичный способ оплаты труда

При данном способе аванс и з/пл перечисляется на банковские карты сотрудника. Способ может применяться только с согласия работников: для них открывается специальный карточный счет и выдается пластиковая карта. З/пл всех работников перечисляется на карточные счета одним платежным поручением, к нему прикладывается реестр выплаты з/пл. Один экземпляр возвращается на предприятие с отметкой о перечислении, что подтверждает факт погашения кредиторской задолженности перед работников. Работнику выдается расчетный листок.

Согласно статье 236 ТК РФ, при нарушении работодателем установленного срока выплаты з/пл, отпусков и т. д. Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией). Минимальный размер компенсации должен быть не менее 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Компенсация начисляется со следующего дня после установленного дня выплаты по день фактического расчета включительно. Размер компенсации может быть повышен, и должен устанавливаться в соответствующем документе (коллективный договор или другой нормативный локальный акт). Обязанность выплаты компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Ставка рефинансирования центрального банка – это процентная ставка, под которую центральный банк выдает кредиты другим банкам. Об этом упоминается в статье 40 Федерального закона № 86 «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)». Под рефинансированием понимается кредитование Банком России кредитных организаций. Формы, порядок и условия рефинансирования устанавливаются Банком России.

Коммерческие банки активно используют займы у ЦБ РФ для кредитования как физических лиц, так и предприятий. Банки также привлекают денежные средства граждан с помощью банковских вкладов. Также банки занимают деньги друг у друга с помощью рынка межбанковского кредитования, проценты по таким кредитам также зависят от ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Компенсации, выплаченные работникам в связи с задержкой з/пл, в пределах, установленных законодательством норм, НДФЛ не облагается.

Пример.

Срок выплаты з/пл установлен 2 числа каждого месяца. В связи с отсутствием денежных средств на р/сч работникам задержали выплату з/пл за сентябрь в сумме 15290,95 рублей. З/пл выплатили 10 октября. Ставка рефинансирования - 8,25%.

Количество дней просрочки выплаты з/пл (3/10-19/10 - 8 дней)

Расчет суммы компенсации

∑ = 15290,95 * 8,25 *1/300 * 8 = 33,64 рублей

Счет 70 в бухгалтерском учете предназначен для отражения операций расчета с работниками предприятия. На счет записывают суммы установленной заработной платы (оклад или сдельная оплата), а также премии и прочие доплаты. Вычет материального ущерба отражается в дебете счета.

Общая характеристика

Чтобы сразу исключить все вопросы о том, какой счет 70, активный или пассивный, разберем его структуру. Оплата труда сотрудникам – это краткосрочная кредиторская задолженность предприятия, а любая кредиторская задолженность – источник формирования средств. Кроме того, счет 70 сальдо имеет только кредитовое. Следовательно, это пассивный синтетический счет.

Счет с пассивной структурой предполагает отражение зачисления средств по кредиту, а списание – по дебету. На конец отчетного периода бухгалтер подсчитает кредитовые и дебетовые обороты и выделит сальдо конечное. Значение суммы обязательств по оплате труда отразится в финансовой отчетности предприятия.

Счета аналитического учета открываются на каждого сотрудника отдельно. Например, для отражения вознаграждения за труд работника В.В. Сидорова будет открыт 70.1 счет. Дополнительно на каждого сотрудника бухгалтером ведется:

• карточка налогового учета дохода физлица;
• ведомость расчетная;
• документ о расчетах и платежах;
• ведомость платежная.

Счет 70 в бухгалтерском учете используется в ходе финансовой деятельности каждой организацией.

Операции по дебету сч. 70

70-й счет корреспондирует по дебету со счетами:

• учета денег;
• учета расчетных операций (с 66 по 69 включительно, 73, 76, 79);
• финансового результата (90, 91, 93, 94).

Операция по дебету будет означать уменьшение кредиторской задолженности предприятия перед работником или удержание сумм по налогам и сборам, материальному ущербу.

Операции по кредиту сч. 70

Проводка с указанием "кредит счет 70" характеризует зачисление оплаты за труд, отпускных и социальных пособий. По кредиту счет 70 корреспондирует со счетами:

• учета производственных затрат (раздел III плана счетов);
• учета готовой продукции и товаров (44);
• учета денег (50);
• учета взносов по социальному страхованию (69) и счетами 76, 77, 79;
• финансового результата предприятия (90, 91, 96,97);
• капитала (84).

Проводка с указанием в кредите счета 70 всегда будет означать начисление денежных средств сотруднику, будь то заработная плата или стимулирующие выплаты.

Учет депонированных сумм

Денежные средства, вовремя не полученные работником из кассы предприятия, переводятся на хранение. Бухгалтер осуществляет контировку Дт 70 Кт 76 (субсч. "Депоненты") с указанием депонированной суммы, после чего средства передают на хранение в банк. Дополнительно аудитор выписывает расходный кассовый документ.

Депонированная заработная плата находится на хранении в течение 3 лет, после чего может быть списана в доходы организации (Дт 76 Кт 91).

Оплата в натуральной форме

Некоторые производственные предприятия могут осуществлять оплату труда с помощью товаров собственного производства. При этом учитывается рыночная стоимость продуктов, в которую входят НДС и налог на акцизные товары. Составляются следующие проводки: Дт 70, Кт 90, 91. Далее бухгалтер отражает себестоимость товаров, выданных в качестве заработной платы. Удержание сумм по налогам и обязательным платежам в бюджет происходит в том же порядке, как при денежном расчете.

Характеристика удержаний из заработной платы

Администрация вправе вычесть из денежного вознаграждения работника суммы материального ущерба или брака, происшедших по его вине. Материально ответственное физическое лицо согласно договору выплачивает полную или частичную сумму причиненного организации ущерба.

Полная сумма расходов к возмещению в связи с ущербом вменяется работнику в том случае, если в договоре о материальной ответственности прописано обязательство полного погашения суммы материального ущерба сданного на хранение объекта. В частном случае ответственными лицами являются кассиры, зав. складом и кладовыми помещениями, а также все те, кто принимает деньги от покупателей и прочих лиц без участия кассы.

Частичное погашение суммы материального ущерба подразумевает возмещение средств в заранее оговоренном пределе (например, не выше размера среднемесячного заработка). Сумма высчитывается на основании фактических потерь предприятия по данным бухгалтерского учета.

Пример отражения процесса удержания

Рассмотрим ситуацию в организации с наступлением материальной ответственности работка:

Установлено, что сотрудником выведен из строя прибор балансовой стоимостью 7000 р., сумма накопленной амортизации – 1600 р. Необходимо возместить 5400 р.

Суммы к удержанию из оплаты труда работника отражает счет 70 (дебет) и кредит счета 73.3. Если задолженность погашается через кассу, счет 70 не используют.

Бухгалтер запишет операцию следующими проводками:

1. Дт 73.3 Кт 94 – 5400 р. – сумма материального ущерба отнесена на работника организации.
2. Дт 70 Кт 73.3 – 5400 р. – сумма вычтена из вознаграждения за труд сотрудника.
3. Дт 94 Кт 91 – 5400 р. – возмещена сумма убытка.

Если работник погасил задолженность через кассу, вместо второй проводки осуществляется запись: Дт 50 Кт 73.3.

Удержание сумм за брак

Брак, в зависимости от степени тяжести дефектов, делят на исправимый и неисправимый. Исправимый брак влечет за собой расходы предприятия по ремонтным работам, которые и будет возмещать сотрудник. Если брак неисправим, сумма возмещения ущерба складывается из расходов на производство бракованной продукции за минусом полученных после ликвидации выгод.

Оплата расходов в связи неисправимым браком производится на основании разницы дебетового и кредитового оборота счета 28. Выявленная общая сумма потерь от брака записывается в дебет сч. 70.

НДФЛ

Налог на доходы физических лиц – обязательный платеж в бюджет, вычитаемый из суммы вознаграждения за труд работника. Налоговая политика позволяет применять налоговые вычеты на определенные доходы сотрудника:

• сумма минимального дохода, которая не облагается налогом;
• вычеты на основании социального положения, благотворительности;
• профессиональные вычеты;
• имущественные вычеты.

Налоговая ставка для большинства налогоплательщиков в 2016 году остается прежней – 13%. Начисление НДФЛ отражается корреспонденцией: Дт 70 "Расчеты с сотрудниками по оплате труда" Кт 68 (субсч. "НДФЛ").

Проводки

Счет 70 в бухгалтерском учете характеризует множество операций. Рассмотрим основные проводки по счету 70:

Счет 70 в бухгалтерском учете совмещает в себе множество операций, проводимых фирмой ежемесячно. На конец отчетного периода аудитор подсчитывает кредитовое сальдо и относит его в статью пассива баланса. Отражаемый на счете остаток говорит о наличии у предприятия кредиторской задолженности перед сотрудниками. Важно правильно вести учет обязательств по заработной плате, ведь счет 70 в бухгалтерском учете отражает и начисление платежей в бюджет.