Формирование регламентированных отчетов. Формирование регламентированных отчетов Зачетная работа по курсу «1С: Бухгалтерия»

17. Автоматизация учета операций на счетах в банках 11

Задача № 3 19

Задача № 4 35

Список литературы 49

13. Формирование и печать регламентированных отчетов

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в «1С: Бухгалтерия» используются отчеты.

Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется при конфигурирова­нии.

Регламентированные отчеты - это отчеты, предназначенные, для передачи различным контролирующим инстанциями. Состав и со­держание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется их состав зависит от страны в которой исполь­зуется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России, и ее региональными партнерами для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создавать­ся другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или мест­ных отчетных форм.

В системе 1С: Бухгалтерия 8.2 регламентированными называют отчеты, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.

К формам регламентированной отчетности относятся:

формы бухгалтерской отчетности;

отчетность во внебюджетные социальные фонды;

налоговые декларации и расчеты;

формы статистики;

декларации о производстве и обороте алкогольной продукции;

различные справки

Для работы со списком регламентированных отчетов предназначен справочник «Регламентированные отчеты». Меню «Операции» → «Справочники» → «Регламентированные отчеты» (рис.1).

Рис.1. Справочник «Регламентированные отчеты»

Справочник можно вызвать из меню «Отчеты». «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → в окне «Регламентированная и финансовая отчетность» открыть «Справочник отчетов» (рис.2).

Рис.2. Форма «Регламентированная и финансовая отчетность»

В справочнике хранится список регламентированных отчетов. Список отчетов реализован иерархическим: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.), а внутри каждой группы - по отдельным формам отчетности (налоговым декларациям).

Список регламентированных отчетов в справочнике «Регламентированные отчеты» по умолчанию заполнен: в него включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Для выбранного в списке отчета в нижней части диалога выводится краткое описание (если такое описание для отчета заведено).

Документ «Регламентированный отчет» используется для хранения различных регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых).

Его реквизиты содержат информацию о конкретном отчете (по какой организации составлен отчет, за какой период, вид отчета, технические настройки – единица измерения, точность, и т.д.).

Для работы с регламентированными отчетами предназначена обработка «Регламентированная и финансовая отчетность» (рис.2).

Форма обработки «Регламентированная и финансовая отчетность» состоит из двух основных частей. В левой части формы отображается список видов регламентированных отчетов. В правой части формы расположены журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электроном виде. Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки.

Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:

по видам регламентированных отчетов;

по организации (или списку организаций), от имени которой составлен отчет;

по отчетному периоду и др.

Отборы по различным критериям можно устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.

Установка отбора по виду отчетов выполняется при помощи флажков, расположенных слева от наименований групп и видов форм отчетности в списке отчетов. Флажки можно устанавливать и снимать в произвольном порядке. Для установки флажков сразу у всех отчетов списка служит кнопка («Пометить все») над списком отчетов.

Для установки отбора по организации необходимо выбрать наименование организации в поле «Организация» под журналом отчетов.

Для установки отбора по списку организаций необходимо в поле «Организации» нажать кнопку выбора (или клавишу «F4») и в открывшемся списке с помощью флажков отметить нужные организации.

Для установки отбора по отчетному периоду необходимо установить флажок «Период» и выбрать требуемый период.

В справочнике «Регламентированные отчеты» каждый регламен­тированный отчет представлен отдельным элементом справочни­ка. Элементы справочника объединены в группы по видам отчет­ности. Каждый элемент справочника содержит ссылку на один из объектов конфигурации или на файл, реализующих функции рег­ламентированного отчета.

Список регламентированных отчетов в справочнике «Регламен­тированные отчеты» по умолчанию заполнен: в нем представлены все отчеты, включенные в конфигурацию. При обновлении конфигурации обновление списка отчетов выполняется автоматиче­ски, и в этом случае, помимо уже существовавших в справочнике форм отчетности, в справочнике могут появляться также новые формы.

В «1С:Бухгалтерии 8.2» предусмотрен сервис «Календарь», предназначенный для заблаговременного оповещения о на­ступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления регламентированных отчетов (рис.3).

Календарь бухгалтера вызывается кнопкой «Календарь» в верхней командной панели формы «Регламентированная и финансовая отчетность».

Рис.3. Календарь бухгалтера

Календарь формируется динамически на основании информации о сроках уплаты налогов и представлении отчетно­сти, хранящейся в конфигурации, и данных о переносе выходных дней, хранящихся в производственном календаре.

Для ввода нового регламентированного отчета необходимо в спи­ске отчетов, расположенном в левой части формы «Регламенти­рованная и финансовая отчетность», найти строку с наименова­нием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью или вы­делить наименование отчета и нажать кнопку «Новый» в команд­ной панели списка отчетов.

Если в журнале отчетов (с учетом установленных отборов) нет еще ни одного отчета выбранного вида, будет сразу открыта стар­товая форма отчета.

Если отчеты выбранного вида уже есть в журнале (с учетом уста­новленных отборов), тогда будет открыта форма списка таких ранее созданных отчетов. Для ввода нового отчета следует нажать кнопку «Новый» в нижней командной панели списка.

На экран будет выведено стартовое окно, в котором необходимо указать организацию, для которой будет составляться отчет, вы­брать периодичность представления отчета - ежемесячно или ежеквартально, и период составления отчета. Для отчетов, пред­ставляемых за полугодие или год, необходимо выбирать перио­дичность «Ежеквартально», и указывать в качестве отчетного пе­риода 2 квартал (полугодие) или 4 квартал (год) отчетного года.

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка «Вы­брать форму» и у пользователя появляется возможность выбора редакции формы регламентированного отчета, если таковая суще­ствует, отличной от предлагаемой программой по умолчанию. Та­кая возможность может быть полезна в случае, когда период вво­да формы в действие однозначно не установлен, и в налоговых органах могут потребовать представить не последнюю редакцию формы отчетности.

После нажатия на кнопку «ОК» стартового окна будет открыта форма регламентированного отчета, содержащая бланк отчета и области диалога для управления заполнением и печатью отчета. Первоначально, в бланке отчета заполнены только сведения об организации и ответственных лицах организации.

Прежде чем приступать к заполнению отчета, необходимо озна­комиться с порядком заполнения отчета, приведенным в справоч­ной информации к отчету. Особенно это важно для отчетов, со­стоящих из нескольких разделов, например, налоговых деклара­ций: заполнение разделов отчета в требуемом порядке обеспечи­вает последовательный перенос данных между разделами отчета и, таким образом, исключает ошибки в его заполнении.

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка «Заполнить» (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, - кнопка «Сформировать»).

После ее нажатия будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка отчета. Нажатие на кнопку «Очистить» приводит к очистке отчета.

Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично дос­тупную для редактирования. Доступность ячеек для редактирова­ния обозначается цветом фона. Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет - такие ячейки редактировать нельзя. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполне­ния вручную: в такие ячейки пользователь может вводить допол­нительную информацию. Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Если отчет состоит из многих разделов (почти все налоговые декларации), то его форма содержит соответствующие закладки, а в верхней командной панели присутствует кнопка «Настройка». По нажатию на эту кнопку вызывается диалог настройки, в кото­ром можно указать, какие разделы отчета следует показывать на экране и выводить на печать.

Разделы для показа и вывода на печать можно указывать незави­симо: например, раздел можно заполнить и спрятать, но при печа­ти он будет обязательно напечатан.

Если количество строк в какой-либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополни­тельные строки в бланке. Для таких случаев предоставлена воз­можность включения в отчет неограниченного количества допол­нительных групп строк: при выборе раздела отчета, где есть такая возможность, в нижней области диалога появляются кнопки «До­бавить» и «Удалить» - соответственно для добавления строк и их удаления.

Для печати отчета используется кнопка «Печать», расположенная в нижней командной панели. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

«Печатать сразу» - печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа в соответствии с настройками печа­ти в диалоге «Настройка».

«Показать бланк» - вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования.

При подготовке печатной формы система автоматически разбива­ет отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.

Для управления просмотром листов используется область диало­га, располагающаяся слева от области бланка. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполага­ется выводить на печать (предварительно системой будут отмече­ны все листы). Можно указать количество печатаемых копий, из­менить порядок вывода листов на печать.

При печати налоговых деклараций следует иметь в виду, что в процессе формирования печатных листов декларации выполняет­ся простановка номеров листов и подсчет общего количества лис­тов. При изменении порядка вывод листов на печать, отмены пе­чати отдельных листов пересчет количества листов и изменение номеров листов не выполняется: в этом случае необходимо сде­лать это самостоятельно.

На стадии предварительного просмотра имеется возможность от­редактировать сформированный отчет и сохранить его на диске в виде комплекта файлов табличных документов отмеченных лис­тов отчета - с помощью кнопки «Сохранить» справа внизу фор­мы.

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Доступ к регламентированным отчетам

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму "Регламентированная и финансовая отчетность", так и форму справочника регламентированных отчетов.

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы - журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.

Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.

Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Календарь бухгалтера

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов - "Календарь бухгалтера".

На каждый день "Календарь бухгалтера" выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Формирование нового регламентированного отчета

Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8".

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.

Групповая работа с отчетами

Форма "Регламентированная отчетность" предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты. Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Групповая печать и выгрузка

С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.

Список реализованных регламентированных отчетов

В "1С:Бухгалтерию 8" включены следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность

• Бухгалтерский баланс (форма № 1)
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
• Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
• Приложение к балансу (форма № 5)
• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
• Расчет чистых активов

Налоговая отчетность

• Налоговая декларация по ЕСН
• Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
• Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
• Авансовые платежи по ЕСН
• Сводная карточка учета сумм ЕСН
• Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)
• Авансовые платежи по ОПС
• Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
• Налоговая декларация по НДС
• Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
• Налоговая декларация по налогу на прибыль
• Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
• Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
• Налоговая декларация по налогу на имущество
• Налоговая декларация по земельному налогу
• Авансовые платежи по земельному налогу
• Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)
• Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
• Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
• Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
• Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
• Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
• Налоговая декларация по УСН
• Налоговая декларация по ЕНВД
• Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
• Налоговая декларация по транспортному налогу
• Авансовые платежи по транспортному налогу
• Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
• Расчет регулярных платежей за пользование недрами
• Налоговая декларация по водному налогу
• Расчет по оплате за воду
• Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси
• Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов
• Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
• Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
• Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма)
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма)
• Единая (упрощенная) налоговая декларация

Налоговая отчетность иностранных организаций

• Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
• Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам

• Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
• Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
• Передача форм СЗВ-4
• Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
• Анкета застрахованного лица АДВ-1
• Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды

• Форма 4-ФСС
• Форма 4а-ФСС
• Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
• Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность

• Форма П-1
• Форма П-2
• Форма П-2 (Краткая)
• Форма П-3
• Форма П-4
• Форма П-5 (м)
• Форма ПМ
• Приложение № 3 к форме П-1
• Приложение к форме П-2
• Форма 1-ИНВЕСТ
• Форма 3-Ф
• Форма 5-З
• Форма 1-ИП
• Форма 11
• Форма 11 (краткая)
• Форма 1-Предприятие
• Форма 1-РП (срочная)

Справки

• Сведения о счетах в иностранной валюте
• Сведения о рублевых счетах
• Перечень предприятий-дебиторов
• Перечень предприятий-кредиторов
• Справка о дебиторской задолженности
• Справка о кредиторской задолженности
• Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

• Производство и оборот этилового спирта
• Использование этилового спирта
• Производство и оборот алкогольной продукции
• Использование виноматериалов
• Оборот спирта и алкогольной продукции
• Поставки спирта и алкогольной продукции
• Поступление спирта и виноматериалов

В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.
Стартовая форма предназначена для:
выбора периода формирования регламентированного отчета;
автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду.
Кроме того, если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка «Выбрать форму». Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности.
После нажатия на кнопку «ОК» стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.
Форма регламентированного отчета содержит бланк отчета (обычно с несколькими закладками), выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. Если нажать на кнопку «Заполнить», то система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.
Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом - соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:
ячейки с желтым фоном можно заполнять вручную;
ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;
ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.
Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:
не заполнять автоматически - в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;
заполнять автоматически с корректировкой - в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;
заполнять только автоматически и вручную не корректировать - исходное состояние светло-зеленой ячейки.
Для заполнения отдельных ячеек отчета система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по такой ячейке пользователь может вызвать список предопределенных значений.
Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в ячейку (или область соседних ячеек).
Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Подсистема подготовки регламентированной отчетности предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.

К формам регламентированной отчетности относятся:

√ формы бухгалтерской отчетности;

√ отчетность во внебюджетные социальные фонды;

√ налоговые декларации и расчеты;

√ формы статистики;

√ различные справки.

Для работы с регламентированными отчетами предназначен справочник «Регламентированная отчетность».

В справочнике хранится список регламентированных отчетов. Список отчетов реализован иерархическим: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.), а внутри каждой группы – по отдельным формам отчетности (налоговым декларациям).

Список регламентированных отчетов в справочнике «Регламентированные отчеты» по умолчанию заполнен: в него включены все отчеты, входящие в поставу программного продукта

Каждый элемент справочника «Регламентированные отчеты» содержит ссылку на один из объектов конфигурации, реализующих функции того или иного регламентированного отчета.

При вводе нового элемента в справочник необходимо заполнить реквизит «Наименование» – это краткое наименование формы отчетности, которое будет выводиться в списке регламентированных отчетов. В реквизите «Файл» необходимо:

√ либо указать имя объекта конфигурации вида Отчет, реализующего функции регламентированного отчета;

√ либо ввести путь и имя внешней обработки 1С:Предприятия 8.0.

Таким образом, в качестве регламентированных отчетов можно использовать не только внутренние объекты конфигурации, но и подключать внешние отчеты, например, реализующие формы местной отчетности.

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, то у пользователя есть возможность выбора редакции формы регламентированного отчета, не соответствующей указанному отчетному периоду, если таковая существует. Такая возможность может быть полезна, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен, и в налоговых органах могут потребовать представить не последнюю редакцию формы отчетности.

Перечень введенных отчетов можно просмотреть в журнале регламентированных отчетов.

Заполнение отчетов

Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.

Ячейки отчета окрашены в разные цвета. Ячейки желтого цвета заполняются вручную.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

В верхней части диалога необходимо:

√ указать организацию, для которой составляется отчет;

√ изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы они отличались от установленных законодательно;

√ указать дату подписания отчета.

Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.

Если добавлено слишком много дополнительных строк, то отчет при печати может не уместится на бланке формата А4. Программа автоматически не разбивает такие отчеты на листы. Компоновка таких отчетов возлагается на пользователя.

В тех случаях, когда какие-либо разделы отчета нужно составлять в нескольких экземплярах, в форме реализован механизм работы с несколькими страницами отчета.

Печать отчета может быть выполнена либо сразу на принтер, без предварительного просмотра, либо в отдельное окно в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования. Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске.

Некоторые отчеты могут быть заполнены автоматически по данным информационной базы. Каждая ячейка, которая заполняется автоматически, может находиться в трех состояниях:

√ не заполнять автоматически – в этом случае значение ячейки указывается вручную, то есть, ячейка «работает» аналогично ячейке, редактируемой вручную. Данное состояние может быть выбрано в том случае, если в ИБ нет или недостаточно данных для правильного автоматического заполнения ячейки.

√ заполнять автоматически с корректировкой. Данное состояние может быть выбрано в том случае, если в информационной базе недостаточно данных для правильного автоматического заполнения ячейки. В этом случае к автоматически заполненному значению ячейки необходимо добавить некоторую корректировку.

√ заполнять только автоматически и вручную не корректировать.

√ Каждое состояние ячейки отображается соответствующим фоном ячейки.

Вот такое окно программа выдает при открытии баланса. После нажатии кнопки заполнить можно увидеть окно, заполненное суммами.

Регламентированные отчеты предназначены для подготовки необходимой информации, которая передается государственным налоговым органам или другим контролирующим организациям или фондам. Форма и порядок представления данных в таких отчетах устанавливаются различными законодательными органами. Для работы с регламентированными отчетами используется форма Регламентированная и финансовая отчетность.

Справочник Регламентированные отчеты открывается с помощью кнопки

Справочник отчетов окна Регламентированная и финансовая отчетность

В вызванном справочнике хранится список регламентированных отчетов. Все отчеты организованы в группы по видам отчетности, например: бухгалтерская, налоговая или статистическая. Внутри каждой группы отчеты распределены по отдельным формам отчетности или налоговым декларациям.

По умолчанию список регламентированных отчетов в справочнике уже заполнен. В данный список включены все отчеты, входящие в состав программы"1С: Бухгалтерия 8.3".

Для выбранного в списке отчета в поле Описание окна Регламентированные отчеты выводится краткое описание данного отчета.

Кнопка Журнал вызывает окно Регламентированная и финансовая отчетность, которое предназначено для работы с различными формами отчетности.

Заключение

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. в настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.3" помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности. Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация - оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством - вы можете вести учет в "1С: Бухгалтерии предприятия 8.3". В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

Большинство российских компаний уже оптимизировало работу своей бухгалтерии с помощью "1С" и почувствовали преимущества, которые дает эта программа. Это гибкие возможности учета, автоматизация всех участков бухгалтерии.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.3" облегчает работу бухгалтера, автоматизируя самые трудоемкие и рутинные процессы;

существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности;

обеспечивает прозрачный и понятный учет в строгом соответствии с законодательством и потребностями реального бизнеса;

может использоваться в любой организации: как в небольших фирмах, так и в холдингах со сложной организационной структурой, охватывая все сферы их деятельности;

выпускается в двух вариантах - файловом и "клиент-сервер". Файловая версия эффективно работает в многопользовательском режиме на небольших предприятиях, клиент-серверная версия обеспечивает эффективную работу на десятках и сотнях компьютеров одновременно.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.3" предназначена для бухгалтеров, однако позволяет сделать более эффективной работу не только бухгалтерии, но других Руководитель получает возможность регулярного анализа и контроля финансовой информации, благодаря прозрачности учета на всех его этапах. При этом программа предоставляет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Использование такой возможности способствует сохранению коммерческой тайны. Руководитель может быть уверен в соответствии всех отчетных документов законодательным нормам. Система легко развивается вместе с бизнесом, ее настройка под вновь возникающие требования не требует крупных затрат времени и денег.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.3" поможет работать всем сотрудникам предприятия единой командой, организовать четкое взаимодействие в едином информационном пространстве.

Кроме того программа всегда актуальна, так как при изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.3" является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. При этом система может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Для этого в программе есть специальный конфигуратор, который поможет усовершенствовать работу "1С" специально под специфику учета предприятия.